Outil de planification LP-AnnualPlanner : planification des ressources humaines à l'horizon annuel  

Planification budgétaire des Ressources Humaines : enjeux

La planification des ressources humaines est une longue chaîne de décisions allant des choix les plus stratégiques pour l’entreprise (organisation du temps de travail, politique de recrutement, politique de formation,…) jusqu’aux décisions les plus locales (choix d’affectation d’une tâche précise à un employé, remplacement d’un absent,…). C’est sur la première phase de ce processus que les enjeux économiques sont les plus importants, les étapes suivantes ayant essentiellement pour but de dégrader le moins possible les choix effectués lors de cette phase initiale.
Piloter la planification des ressources humaines à l’horizon annuel est un exercice délicat. Le recul nécessaire pour effectuer ce travail ne doit pas faire oublier les contraintes opérationnelles, ni négliger l’impact sur le terrain des décisions prises. Les choix effectués lors de la planification budgétaire doivent être solidement étayés car ils engagent l’entreprise sur un horizon long et nécessitent parfois des négociations compliquées avec les partenaires sociaux. Cet exercice est d’autant plus difficile si la charge de travail fluctue au cours de l’année ou évolue significativement d’une année sur l’autre.
Dans ce contexte, disposer d’outils pour modéliser la planification des ressources humaines à l’horizon annuel, pouvoir jouer sur des leviers comme le temps de travail, les heures supplémentaires, le recrutement, l’intérim, les contrats courts, le positionnement des congés, la polyvalence ou la spécialisation des employés et obtenir des réponses chiffrées sont une aide précieuse pour les décideurs.

Planification budgétaire des Ressources Humaines : outil de planification LP-AnnualPlanner

EURODECISION travaille sur la problématique de planification des ressources humaines à l’horizon annuel depuis plus de dix ans. Cette expérience a été capitalisée dans le composant d’optimisation LP-AnnualPlanner conçu pour proposer toute une gamme de leviers d’actions permettant de simuler et d’optimiser différentes formes d’organisation.
EURODECISION s’appuie sur l’outil de planification LP-AnnualPlanner et l’expertise de ses équipes pour proposer à ses clients une gamme étendue de services allant de prestations d’étude à la fourniture d’outils informatiques intégrant son composant d’optimisation.
Compte tenu de ses caractéristiques, l’outil de planification LP-AnnualPlanner est particulièrement adapté à la réalisation d’études. La présentation de l’étude conjointe avec notre partenaire OpenAirlines, « Crew Manpower Planning at a Low Cost Airline », a été primée « Best Innovative Solution » à la conférence AGIFORS Crew (16-20 août 2010, Athènes). Elle a été élue par un jury de 70 industriels spécialisés incluant 17 représentants de différentes compagnies aériennes venant de 5 continents. OpenAirlines et EURODECISION ont été invités à refaire leur présentation sur le dimensionnement du personnel navigant lors du 50ème anniversaire AGIFORS Symposium à Nice du 20 au 24 septembre 2010.

Outil de planification LP-AnnualPlanner : un aperçu des fonctionnalités

Le composant d’optimisation LP-AnnualPlanner, c’est :

• un faible volume de données d’entrées : la charge de travail à fournir exprimée en heures de travail, les caractéristiques des effectifs (taille, temps de travail, compétences, coûts horaires, congés)
• un grand nombre de leviers d’actions : temps de travail du personnel, volume d’heures supplémentaires autorisé, recrutement, intérim, contrats courts, positionnement des congés, polyvalence ou spécialisation des employés
• une souplesse dans la définition de la maille temporelle : jour, semaine, mois
• la possibilité d’étudier un grand nombre de scénarios en actionnant les leviers d’optimisation de manière indépendante ou groupée
• des résultats détaillés : les effectifs préconisés par catégorie de personnel, les périodes de l’année nécessitant des heures supplémentaires, les préconisations pour le positionnement des congés, le temps de travail à effectuer par période pour chaque catégorie d’employés, les dates d’embauches éventuelles…
• des indicateurs clés pour piloter au mieux les choix : le coût de chaque scénario optimisé, le taux de productivité des effectifs…

 

Outil de planification LP-AnnualPlanner : exemple de projets réalisés

FNAC Logistique, Transavia France