A quel moment devient-il nécessaire d’utiliser un logiciel de planification ?
Plusieurs facteurs peuvent rendre complexe la construction de plannings du personnel :
- une activité à planifier :
- se présentant sous la forme d’horaires de travail variables et variés
- se déroulant en partie la nuit et/ou le week-end
- nécessitant des compétences distinctes
- plusieurs dizaines d’employés à planifier simultanément,
- des employés qui n’ont pas tous les mêmes compétences
- des employés parfois polyvalents
- des demandes ou des préférences individuelles à prendre en compte dans la planification
- l’existence d’une modulation du temps de travail dans l’organisation
- une forte demande d’équité au sein du personnel
- de nombreuses contraintes de planification à prendre en compte dans la construction du planning et l’optimisation des journées de travail.
Quand plusieurs facteurs décrits ci-dessus sont réunis, le travail du planificateur s’avère particulièrement ardu si celui-ci n’est pas aidé par un moteur de construction de plannings tel que le logiciel de planing LP-ShiftPlanner développé par EURODECISION.
Les défis à relever par un logiciel de planning
Le logiciel de planning LP-ShiftPlanner est un outil dédié à la construction automatique et optimisée de plannings individuels sous contraintes. Il prend en données d’entrée les caractéristiques du personnel, les journées de travail à planifier (qui peuvent être issues d’un outil tel que les composants LP-Shift ou LP-EasyDriver), les préférences et les contraintes individuelles, ainsi que les compteurs des employés. A partir de ces données, le logiciel de planning LP-ShiftPlanner construit un planning qui respecte toutes les contraintes et qui vise à être le meilleur possible sur une liste de critères définie par le planificateur. Il met à jour tous les compteurs et propose des indicateurs pour analyser la qualité du planning.
Pourquoi choisir notre logiciel de planning ?
Dédié à la planification nominative, le logiciel de planification LP-ShiftPlanner permet de générer automatiquement le planning de votre personnel sur un horizon de quelques jours. Il affecte des journées de travail à des employés, en respectant des contraintes (compétences, réglementations sociales…) et en optimisant un objectif (social, économique…).
A partir de données telles que les caractéristiques du personnel, les journées de travail à planifier, les préférences et contraintes individuelles… LP-ShiftPlanner vous propose un planning respectant l’ensemble des contraintes et visant à être le meilleur possible sur une liste de critères préalablement définie.
- Construction du planning de plusieurs dizaines d’employés en quelques minutes
- Une grande richesse dans les contraintes de planification du personnel disponibles en standard
- Planning respectant l’ensemble des contraintes définies par l’utilisateur
- Possibilité de tester la mise en place de nouvelles règles de planification
- Le composant s’intègre dans des environnements variés, de la feuille Excel au progiciel de GTA ou à la commande de service.
Fonctionnalités principales du logiciel de planning EURODECISION
- Prise en compte des préférences individuelles du personnel
- Gestion de l’équité : nombre de week-ends de repos, travail de nuit, types d’activité effectués, préférences satisfaites,…
- Prise en compte de la modulation du temps de travail
- Gestion des compétences et de la polyvalence du personnel
- Prise en compte des contraintes personnelles des employés
- Mise à disposition d’indicateurs pour analyser la qualité du planning
- Plus d’une dizaine de critères d’optimisation différents pour adapter le planning aux particularités de votre organisation
- Des compteurs mis à jour pour assurer le suivi
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