A quel moment devient-il nécessaire d’utiliser un logiciel de planification ?
Plusieurs facteurs peuvent rendre complexe la construction de plannings du personnel :
- une activité à planifier :
- se présentant sous la forme d’horaires de travail variables et variés
- se déroulant en partie la nuit et/ou le week-end
- nécessitant des compétences distinctes
- plusieurs dizaines d’employés à planifier simultanément,
- des employés qui n’ont pas tous les mêmes compétences
- des employés parfois polyvalents
- des demandes ou des préférences individuelles à prendre en compte dans la planification
- l’existence d’une modulation du temps de travail dans l’organisation
- une forte demande d’équité au sein du personnel
- de nombreuses contraintes de planification à prendre en compte dans la construction du planning et l’optimisation des journées de travail.
Quand plusieurs facteurs décrits ci-dessus sont réunis, le travail du planificateur s’avère particulièrement ardu si celui-ci n’est pas aidé par un moteur de construction de plannings tel que le logiciel de planing LP-ShiftPlanner développé par EURODECISION.
Les défis à relever par un logiciel de planning
Le logiciel de planning LP-ShiftPlanner est un outil dédié à la construction automatique et optimisée de plannings individuels sous contraintes. Il prend en données d’entrée les caractéristiques du personnel, les journées de travail à planifier (qui peuvent être issues d’un outil tel que les composants LP-Shift ou LP-EasyDriver), les préférences et les contraintes individuelles, ainsi que les compteurs des employés. A partir de ces données, le logiciel de planning LP-ShiftPlanner construit un planning qui respecte toutes les contraintes et qui vise à être le meilleur possible sur une liste de critères définie par le planificateur. Il met à jour tous les compteurs et propose des indicateurs pour analyser la qualité du planning.
Pourquoi choisir notre logiciel de planning ?
Dédié à la planification nominative, le logiciel de planification LP-ShiftPlanner permet de générer automatiquement le planning de votre personnel sur un horizon de quelques jours. Il affecte des journées de travail à des employés, en respectant des contraintes (compétences, réglementations sociales…) et en optimisant un objectif (social, économique…).
A partir de données telles que les caractéristiques du personnel, les journées de travail à planifier, les préférences et contraintes individuelles… LP-ShiftPlanner vous propose un planning respectant l’ensemble des contraintes et visant à être le meilleur possible sur une liste de critères préalablement définie.
- Construction du planning de plusieurs dizaines d’employés en quelques minutes
- Une grande richesse dans les contraintes de planification du personnel disponibles en standard
- Planning respectant l’ensemble des contraintes définies par l’utilisateur
- Possibilité de tester la mise en place de nouvelles règles de planification
- Le composant s’intègre dans des environnements variés, de la feuille Excel au progiciel de GTA ou à la commande de service.
Fonctionnalités principales du logiciel de planning EURODECISION
- Prise en compte des préférences individuelles du personnel
- Gestion de l’équité : nombre de week-ends de repos, travail de nuit, types d’activité effectués, préférences satisfaites,…
- Prise en compte de la modulation du temps de travail
- Gestion des compétences et de la polyvalence du personnel
- Prise en compte des contraintes personnelles des employés
- Mise à disposition d’indicateurs pour analyser la qualité du planning
- Plus d’une dizaine de critères d’optimisation différents pour adapter le planning aux particularités de votre organisation
- Des compteurs mis à jour pour assurer le suivi
Chefs d’équipe
Managers opérationnels
Comment fonctionne l’outil de planification LP-ShiftPlanner ?
Basé sur des algorithmes de mathématiques décisionnelles (optimisation combinatoire), LP-ShiftPlanner est un outil prescriptif qui propose le meilleur planning par rapport aux critères d’optimisation définis et aux contraintes métier et IT.
Quels types de résultats sont fournis par la solution LP-ShiftPlanner ?
LP-ShiftPlanner fournit le planning optimisé de chaque employé sur la période étudiée (positionnement de journées de travail et de repos), une mise à jour des compteurs du personnel (temps de travail, satisfaction de l’équité…), ainsi qu’une synthèse des résultats obtenus pour analyser la qualité de la solution proposée sur un ensemble de critères.
LP-ShiftPlanner permet-il de tester différents scénarios de planification des ressources humaines ?
Oui, le logiciel LP-ShiftPlanner permet l’étude de scénarios de planification nominative, en faisant des hypothèses d’évolution de l’activité ou de la réglementation, et en regardant les impacts sur les ressources humaines (l’impact de nouvelles règles de planification ou de toute une modification dans l’organisation : introduction de plus de polyvalence, recours à de nouveaux contrats de travail…).
